En tant que chef d’entreprise, rien de plus frustrant qu’un outil qui tombe en panne ou qu’un véhicule qui vous lâche. Entre les chantiers, l’administratif, les devis et la gestion du personnel, il est difficile de trouver le temps d’entretenir son matériel, pourtant essentiel à la rentabilité de l’entreprise. Dans cet article, découvrez quelques conseils simples pour préserver votre matériel et donc vos investissements au quotidien 😉.
Entreprise du paysage : misez sur les fiches d’entretien pour votre matériel !
Premier conseil : on s’organise pour la maintenance des outils ! Pour les entreprises d’espaces verts qui comptent plusieurs salariés, les fiches d’entretien ou fiches de maintenance sont des outils simples mais très efficace. Le principe : pour chaque outil, chaque matériel, créez une fiche qui répertorie les différentes tâches d’entretien à réaliser, leur fréquence ou leur date d’échéance, ainsi que la personne en charge et les éventuelles remarques.
Dans l’idéal, placez cette fiche dans une pochette plastique, à proximité directe de l’outil concerné. Elle reste ainsi facilement accessible et permet à chacun de savoir rapidement ce qui a été fait, ce qui reste à faire et par qui. Vous pouvez même préremplir les prochaines échéances et désigner les personnes concernées. Il ne reste ensuite plus qu’à jeter un petit coup d’œil régulièrement pour ne pas passer à côté d’un entretien important ou d’une échéance. 😉 Simple, pratique… et surtout, ça évite les oublis !
Fiche d’entretien ou de maintenance matériel à imprimer gratuitement
Bonne nouvelle : la Coopérative des Jardiniers pense à vous ! Pour vous accompagner dans l’organisation de la maintenance de vos outils et matériels, nous avons préparé une fiche de suivi d’entretien prête à l’emploi. Il vous suffit de l’imprimer en autant d’exemplaires que nécessaire et de l’installer à proximité de chaque outil ou matériel concerné. Vous pourrez ainsi planifier les opérations d’entretien, identifier les personnes en charge et suivre facilement les échéances, pour une maintenance régulière.
Petite astuce : vous pouvez inscrire au dos de la feuille les modalités de garantie et de SAV de l’outil, notamment la procédure à suivre en cas de panne.
🖨️Télécharger gratuitement une fiche d’entretien du matériel à imprimer
Un rangement optimisé pour les entreprises d’espaces verts
Deuxième conseil, on le sait, le rangement au dépôt, notamment avec plusieurs salariés, peut être un sujet houleux… Et pourtant ! Un espace de dépôt bien rangé et propre est essentiel en termes d’organisation : on ne perd plus de temps à chercher le matériel avant de décoller pour un chantier, mais surtout en termes de sécurité. Une zone bien rangée, c’est un risque de chute ou d’accident diminué.
Pour un rangement carré, optez pour des étagères en acier ou des armoires de rangement professionnelles. Pour les râteaux, pelles et autres outils à manche, les porte-outils à clip permettent de garder les outils à la verticale et espacés à intervalles suffisants, pour conserver une bonne visibilité sur l’outil recherché. Si jamais vous ne voulez pas investir dans l’aménagement de votre dépôt, nous avions, il y a quelque temps, écrit un article sur ce sujet : « Comment organiser le rangement de ses outils sans dépenser ? » Vous y trouverez de nombreuses idées « récup » pour ranger vos outils à moindre frais.
La Coopérative des Jardiniers espère que cet article vous a plu et que vous trouverez le temps de mettre en place ces quelques conseils au sein de votre entreprise. Vous êtes une entreprise d’espaces verts ? Vous souhaitez proposer le crédit d’impôt à vos clients particuliers pour l’entretien de leur jardin ? Notre Coopérative, spécialisée dans l’accompagnement des jardiniers paysagistes, vous propose de rejoindre plus de 2 700 jardiniers et de proposer, sans contrainte et sans coût, le service à la personne à vos clients. Une solution simple pour développer votre activité et faire bénéficier vos clients d’un avantage fiscal !
Nettoyer, entretenir, ranger : le credo à retenir !
Trois réflexes simples à garder en tête pour prendre soin de ses outils au quotidien : nettoyer, entretenir et ranger.
Nettoyer : Après une journée de taille, un sécateur peut rapidement accumuler de la sève et des morceaux de végétaux sur ses lames. Prendre quelques minutes pour enlever ces résidus et sécher correctement l’outil permet d’éviter qu’il ne s’encrasse ou ne commence à rouiller. C’est un petit geste, mais il permet de garder un outil propre, efficace et en bon état plus longtemps.
Entretenir : Le nettoyage ne suffit pas toujours. Il est également important de vérifier régulièrement l’état général de l’outil. Pour un sécateur, on peut notamment contrôler les lames, le serrage et les parties mobiles, puis les lubrifier si besoin. Quelques minutes d’entretien permettent ainsi de limiter l’usure et de conserver de bonnes conditions d’utilisation.
Ranger : Une fois le travail terminé, chaque outil doit retrouver sa place. Un sécateur rangé dans son étui ou à l’endroit prévu sera beaucoup plus facile à retrouver lors du prochain chantier. Cela évite de perdre du temps à chercher son matériel et permet aussi de mieux le protéger lorsqu’il n’est pas utilisé.
Entreprise d’espaces verts : responsabiliser les équipes pour le matériel
Comme dans toutes les entreprises, plus il y a de salariés, plus il est important d’organiser l’utilisation et l’entretien du matériel. Mais comment ?
Chantier d’aménagement : anticiper et organiser le matériel
La fiche d’entretien permet déjà d’attribuer la responsabilité de l’entretien du matériel à un salarié. Pour aller plus loin, notamment sur les gros chantiers, il peut être intéressant de désigner un responsable du matériel. Son rôle est de vérifier que les outils nécessaires sont bien présents dans le camion avant le départ, puis, au retour, que chaque outil est propre, fonctionnel et correctement rangé.
Cette mission, habituellement assurée par le chef de chantier, peut être confiée à tour de rôle aux salariés. Cela permet de leur donner davantage de confiance, de développer leur autonomie et de les responsabiliser sur la bonne utilisation et l’entretien du matériel. Même si cette organisation demande un peu de temps au départ, elle permet rapidement de limiter les oublis, les pertes et les problèmes liés au matériel.
Charte d’utilisation, d’entretien et de rangement du matériel
Dans les grandes entreprises d’espaces verts, qui comptent de nombreux ouvriers paysagistes, les chartes d’utilisation du matériel et des outils sont souvent remises et signées à l’arrivée dans l’entreprise, puis rappelées régulièrement par voie d’affichage. Il peut être tout aussi intéressant de mettre en place ce type de démarche dans les plus petites structures.
Même si les conseils présentés dans cet article n’ont, pour la plupart, rien de nouveau, ils ont le mérite d’être rappelés. Car lorsqu’il s’agit du matériel, les bonnes pratiques reposent aussi sur des habitudes simples et régulières. Plus les consignes sont visibles et régulièrement rappelées, plus les bons réflexes ont de chances de s’installer durablement au sein des équipes.
🖨️ Télécharger gratuitement ici le PDF de la charte d’utilisation du matériel 🖨️
La Coopérative des Jardiniers Professionnels
Pour conclure, la Coopérative des Jardiniers Professionnels est toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre vie de chef d’entreprise. Que ce soit sur les aspects légaux ou à travers des astuces du quotidien, nous avons à cœur de vous apporter du contenu pertinent et utile. Vous cherchez une solution simple pour proposer le crédit d’impôt de 50 % à vos clients particuliers sur vos prestations de tonte, de taille de haies ou de débroussaillage ? Nous sommes à votre écoute au 05 59 70 59 20.
